Belgische bedrijven zoeken veilige manieren om data te delen

Hoe kun je vandaag de dag nog veilig gegevens delen? En hoe weet je zeker dat werknemers of andere betrokkenen niet per ongeluk een onbetrouwbaar programma gebruiken? En zijn de cyberveiligheidsmaatregelen die je als bedrijf hebt genomen wel voldoende? Al deze vragen spoken door de eigenaren van Belgische bedrijven, maar gelukkig is er één oplossing die nog steeds werkt.

Waarom zijn USB-sticks met bedrijfslogo van HelloPrint zo handig?

Het klinkt misschien te makkelijk, maar usb sticks laten bedrukken door online drukkerij HelloPrint is een fantastische manier om data te delen. Zo weet je zeker dat er geen dubieuze programma’s worden gebruikt voor het online versturen van informatie. Bovendien zijn de usb sticks hierdoor duidelijk te herkennen, waardoor ze niet per ongeluk voor andere doeleinden worden gebruikt.

Veel IT-afdelingen kiezen ervoor om een batch usb sticks bij HelloPrint te laten bedrukken, waarna deze enkel voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. De usb sticks worden hierdoor niet zomaar mee naar huis genomen, want iedereen binnen het bedrijf weet dat ze het doel hebben om de bedrijfsveiligheid te versterken. Soms worden deze usb sticks zelfs enkel intern gebruikt, in plaats van het lokale netwerk, het mailen van documenten of het gebruiken van online software voor het versturen van grote bestanden.

Dankzij het goedkope karakter van usb sticks worden ze door ondernemers tevens gebruikt als extra opslag, naast bijvoorbeeld een (externe) harde schijf. Veel usb sticks van HelloPrint zijn voorzien van een oogje, waar je een sleutelhanger aan kunt bevestigen. Op deze manier kun je usb sticks die dienen als extra backup eenvoudig labelen en op een veilige plek opbergen.

Wat voor soort usb sticks kun je laten personaliseren?

Als je dit een interessant idee vindt, is het goed om te weten dat er meerdere soorten usb sticks zijn die je kunt voorzien van een bedrijfslogo. HelloPrint heeft een groot aanbod usb sticks voor Belgische klanten, van het klassieke formaat tot compacte flash drives in een credit card model (inclusief snelle levertijden).

Het leuke van creditcard modellen (pasjes vorm) is dat ze een groot oppervlak hebben voor personalisatie. Zowel de voor- als de achterzijde kan worden voorzien van het bedrijfslogo of huisstijl, door middel van een full-color druk.

Uiteraard zijn er ook klassieke USB sticks. Deze zijn robuuster, waarbij het dopje of het twist mechanisme extra bescherming biedt. De bedrukbare oppervlakte is kleiner, maar het is wel een zeer veilige manier als de usb stick wordt gebruikt voor het backuppen van gegevens.

Kun je usb sticks laten graveren?

HelloPrint biedt een aantal modellen aan die ook gegraveerd kunnen worden, wat met name afhangt van het materiaal. De houten usb sticks zijn bijvoorbeeld geschikt voor een full colour bedrukking en een lasergravering. Wat ook geldt voor sommige modellen van bamboe. Houd er rekening mee dat bij een lasergravering geen kleuren mogelijk zijn, aangezien het hout in feite wordt weggebrand.

Hoeveel usb sticks moet ik minimaal bestellen?

Als je gepersonaliseerde usb sticks wil bestellen voor je bedrijf, dan hangt de oplage af van het gekozen artikel. Sommige modellen zijn al te personaliseren vanaf 10 stuks, terwijl je van andere modellen minimaal 30 of 50 stuks moet afnemen. De prijs per artikel neemt overigens wel af, als je tegelijkertijd een groter aantal bestelt.